Privacyverklaring

Versie: juni 2025, aangevuld voor de online omgeving Mijn Elysium

Contactgegevens

Elysium Events
Franklinweg 2, 4207 HZ Gorinchem
Telefoon: 085-744 4669
E-mail: info@elysiumevents.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Elysium Events verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken mogelijk: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens over jouw activiteiten op de website en je bankrekeningnummer (alleen bij betalingen).

Voor de beurs verwerken wij daarnaast: je account in Mijn Elysium, je tickets en de workshops waarvoor je bent ingeschreven, en voor exposanten de stand, bedrijfsgegevens (KvK, btw-nummer, adres), logo, bedrijfsverhaal en de tickets die via de persoonlijke ticketlink zijn verkocht.

Met welk doel en op basis van welke grondslag

Elysium Events verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen: het afhandelen van jouw betaling; verzenden van een nieuwsbrief of informatieve e-mail; je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren; je te informeren over wijzigingen van diensten; het leveren van diensten zoals evenementen en trainingen; het analyseren van gedrag op de website om de website te verbeteren. De gegevens worden verwerkt op basis van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting en/of gerechtvaardigd belang.

Schrijf je je in voor een workshop, dan ziet de workshopgever je naam op de deelnemerslijst, zodat hij of zij weet wie er komt. Je e-mailadres en andere gegevens delen wij niet met workshopgevers. Exposanten bepalen zelf welk logo en welk bedrijfsverhaal zij op de website publiceren.

Geautomatiseerde besluitvorming

Elysium Events neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Elysium Events bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Bestellingen en facturen bewaren wij maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Workshopinschrijvingen, standaanvragen en deelnemerslijsten maken wij na afloop van de beurs anoniem, na de termijn die in onze beurssoftware is ingesteld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Elysium Events verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de Belastingdienst). Voor betalingen gebruiken wij Mollie.

Cookies, of vergelijkbare technieken

Elysium Events gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. Een deel van je gegevens pas je zelf aan in Mijn Elysium. Een verzoek om inzage of verwijdering kun je sturen naar info@elysiumevents.nl. Je hebt ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Elysium Events neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

Vragen? Neem gerust contact op via de bovenstaande gegevens.